Pflegedienst gruenden Checkliste 2026: 47 Punkte + PDF-Download

📋 47 Punkte, 8 Kategorien 📅 Stand Juni 2026 🖶 Druckbar / PDF ✅ Interaktiv abhakbar

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1 Voraussetzungen & Qualifikationen 8 Punkte

3-jaehrige Pflegeausbildung abgeschlossen (Alten-, Kranken- oder Kinderkrankenpflege)

PDL-Weiterbildung absolviert (mind. 460 Unterrichtsstunden, staatl. anerkannt)

Fuehrungszeugnis Klasse O beantragt (nicht aelter als 3 Monate bei Antragstellung)

Kaufmaennische Grundkenntnisse vorhanden oder Weiterbildung geplant

Keine Eintraege im Schuldnerregister / Insolvenzverfahren

Marktanalyse in Zielregion durchgefuehrt (Pflegebeduerfte, Wettbewerber)

Bundesland-spezifische PDL-Anforderungen geprueft (variieren je nach Land)

Persoenliche Stressbelastbarkeit und Fuehrungskompetenz reflektiert

2 Businessplan & Finanzen 6 Punkte

Businessplan erstellt (Executive Summary, Marktanalyse, Finanzplan)

3-Jahres-Finanzplan mit Break-Even-Analyse (Monat 1-36)

Eigenkapital gesichert (mind. 20-30% der Gesamtinvestition empfohlen)

Finanzierungsmoeglichkeiten geprueft: KfW, Gruendungszuschuss, Bankkredit

BAFA-Foerderung fuer Beratungskosten beantragt (bis 3.500 EUR Zuschuss)

Steuerberater mit Pflege-Erfahrung beauftragt

3 Rechtsform & Unternehmensanmeldung 7 Punkte

Rechtsform gewaehlt (Einzelunternehmen / UG / GmbH / GbR)

Gesellschaftsvertrag erstellt und notariell beurkundet (bei GmbH/UG)

Eintragung Handelsregister beantragt (bei GmbH/UG)

Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt durchgefuehrt

Steuerliche Erfassung beim Finanzamt (Fragebogen zur steuerl. Erfassung)

Geschaeftskonto eroeffnet

Anmeldung Berufsgenossenschaft BGW (Pflicht!)

4 Kassenzulassung SGB XI & SGB V 7 Punkte

AOK-Landesverband kontaktiert und Antragsvordruck angefordert

Versorgungsvertrag-Antrag par. 72 SGB XI vollstaendig eingereicht

Pflegekonzept / Qualitaetsmanagement-Konzept erstellt und eingereicht

Verguetungsverhandlung par. 89 SGB XI gestartet

SGB V Zulassung par. 132a bei Krankenkassen beantragt

Hygieneplan erstellt und geprueft

Versorgungsvertrag erhalten ✓

5 Personal & Arbeitsrecht 6 Punkte

Mindestens 1 examinierte Pflegefachkraft (Vollzeit) rekrutiert

Arbeitsvertraege nach aktuellem Arbeitsrecht erstellt

Pflege-Mindestlohn 2026 eingehalten (Fachkraft: 19,50 EUR/h, Hilfe: 15,50 EUR/h)

Dienstplan-Konzept und Bereitschaftsdienst geregelt

Einarbeitung und Datenschutzschulung der Mitarbeitenden geplant

Lohnabrechnung und Sozialversicherung organisiert (ggf. Steuerberater)

6 Ausstattung & Software 7 Punkte

Mindestens 1 Dienstfahrzeug beschafft (Leasing oder Kauf)

Pflegedoku-Software ausgewaehlt und eingerichtet (Medifox, Snap, Vivendi...)

Smartphones / Tablets fuer Mitarbeitende beschafft

Pflegehilfsmittel und Verbrauchsmaterial erstbeschafft

Bueroausstattung: Schreibtisch, PC, Drucker, Aktenschrank

Datenschutzkonforme Ablage (DSGVO) fuer Klientendaten sichergestellt

Abrechnungssoftware oder Abrechnungsdienstleister organisiert

7 Versicherungen 4 Punkte

Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen (Pflicht fuer Kassenzulassung!)

KFZ-Haftpflicht fuer alle Dienstfahrzeuge (ggf. Flottenvertrag)

BGW-Beitrag (Berufsgenossenschaft) eingerichtet

D&O Versicherung geprueft (empfohlen fuer GmbH-Geschaeftsfuehrer)

8 Marketing & Klientengewinnung 6 Punkte

Google My Business Profil erstellt und verifiziert

Website erstellt (inkl. Impressum, Datenschutz, Leistungen)

Kooperationen mit Krankenhaeusern / Sozialdiensten aufgebaut

Kontakt zu Hausarztpraxen hergestellt (wichtigste Klienten-Quelle!)

Flyer / Visitenkarten erstellt und verteilt

Pflegeberatungsstellen nach par. 7a SGB XI als Kooperationspartner kontaktiert

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