1. Kostenuebersicht: 3 Szenarien
Minimal
~14.000 EUR
Einzelunternehmen, 1 Leasing-Fahrzeug, Home-Office
- ✓ Einzelunternehmen (kein Notar)
- ✓ 1 gebrauchtes Fahrzeug
- ✓ Guenstige Software
- ✕ Hohes persoenliches Risiko
Realistisch
~44.000 EUR
GmbH, 2 Fahrzeuge, professionelle Ausstattung
- ✓ GmbH (beschraenkte Haftung)
- ✓ 2 Fahrzeuge (Leasing)
- ✓ Professionelle Software
- ✓ 3 Monate Reserve
Premium
~97.000 EUR
GmbH, 4+ Fahrzeuge, eigene Raeume, Personal ab Tag 1
- ✓ Maximale Ausstattung
- ✓ 4+ Fahrzeuge (Kauf)
- ✓ Eigene Bueroflaeche
- ✓ 6 Monate Reserve
💡 Expertentipp: Pleeg.de und andere Quellen nennen oft 70.000-90.000 EUR als Untergrenze - das ist uebertrieben. Mit einem Einzelunternehmen und Leasing-Fahrzeug sind Gruendungen ab 14.000 EUR realistisch. Entscheidend ist die Betriebsmittelreserve fuer die ersten 3-6 Monate, bis regelmaessige Einnahmen fliessen.
2. Einmalige Gruendungskosten im Detail
| Position | Minimal | Realistisch | Premium | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Gewerbeanmeldung | 15 EUR | 15 EUR | 15 EUR | Je nach Gemeinde 15-65 EUR |
| Notar / Handelsregister (GmbH) | – | 1.200 EUR | 1.500 EUR | Nur bei GmbH/UG noetig |
| Stammkapital GmbH (gebunden) | – | 12.500 EUR | 25.000 EUR | Min. 50% bei Gruendung einzahlen |
| Fahrzeug(e) | 2.500 EUR | 3.600 EUR | 12.000 EUR | Leasing: 300-600 EUR/Mo; Kauf: 8-25k |
| Bueroausstattung & IT | 800 EUR | 2.500 EUR | 6.000 EUR | PC, Drucker, Tablets, Telefon |
| Pflegehilfsmittel & Verbrauch | 800 EUR | 3.000 EUR | 7.000 EUR | Verbandsmaterial, Handschuhe, etc. |
| Versicherungen (1. Jahr) | 1.800 EUR | 4.000 EUR | 8.000 EUR | Haftpflicht, KFZ, BGW-Beitrag |
| Beratung / Businessplan | 0 EUR | 1.500 EUR | 3.000 EUR | BAFA-foerderbar bis 50% |
| Marketing / Website | 200 EUR | 1.500 EUR | 5.000 EUR | Google My Business kostenlos |
| Betriebsmittelreserve (3-6 Mo) | 5.000 EUR | 12.000 EUR | 28.000 EUR | KRITISCH: oft unterschaetzt! |
| GESAMT (einmalig) | ~11.115 EUR | ~41.815 EUR | ~95.515 EUR |
3. Laufende Betriebskosten pro Monat
👥 Personalkosten (groesster Posten)
| Position | Gehalt/Mo |
|---|---|
| PDL (Pflegedienstleitung) | 3.500-4.500 EUR |
| Pflegefachkraft (examiniert) | 3.200-3.800 EUR |
| Pflegehilfskraft | 2.000-2.800 EUR |
| + Arbeitgeberanteil ~20% draufrechnen | |
📄 Sonstige laufende Kosten
| Position | EUR/Mo |
|---|---|
| Fahrzeugkosten (Leasing+Sprit) | 600-1.200 EUR |
| Buero/Miete | 300-800 EUR |
| Pflegesoftware | 100-200 EUR |
| Verbrauchsmaterial | 300-600 EUR |
| Versicherungen (mtl. Anteil) | 150-300 EUR |
| Steuerberater | 200-400 EUR |
| Sonstiges/Puffer | 200-400 EUR |
4. Interaktiver Kosten-Kalkulator
Passen Sie die Schieberegler an Ihre Planung an:
Einmalige Gruendungskosten
32.000 EUR
Laufende Kosten/Monat
14.400 EUR
Kapital gesamt empfohlen
75.200 EUR
5. Break-Even-Analyse
📈 Wann schreibt ein Pflegedienst schwarze Zahlen?
Typische Break-Even-Zeitraeume je nach Startgroesse:
💵 Umsatzpotenzial
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Ø Umsatz/Pflegekraft/Mo | 5.000-7.000 EUR |
| Stundensatz ambulant | 35-55 EUR/h |
| EBITDA-Marge (etabliert) | 8-15 % |
| Kostenquote Personal | ca. 72-78 % |
6. Finanzierungsmoeglichkeiten
KfW-Gruenderkredit (Nr. 300)
Bis 125.000 EUR, ab ca. 5,07% p.a., bis 10 Jahre Laufzeit. Antrag ueber Hausbank.
Foerderung: JaGruendungszuschuss (BA)
Bei Gruendung aus ALG I: 60% des letzten ALG fuer 6 Mo + 300 EUR fuer 9 weitere Mo. Antrag VOR Gruendung!
Bis ~15.000 EUR moeglichBAFA-Beratungsfoerderung
50% Zuschuss auf Unternehmensberatung, max. 3.500 EUR Foerderung. Fuer Businessplan, QM-Beratung.
50% KostenbeteiligungLandesfoerderungen
Jedes Bundesland hat eigene Programme. NRW.BANK, BayernFonds, SAB (Sachsen), ILB (Brandenburg) u.v.m.
Alle Foerderungen →7. 10 Spartipps fuer Ihre Gruendung
Schont Liquiditaet, steuerlich absetzbar, flexible Anpassung
Spart Buromietkosten in der Anlaufphase (500-800 EUR/Mo)
Businessplan-Beratung 50% guenstiger (spart 1.000-2.000 EUR)
Ueberdimensionierung ist haeufiger Fehler – lieber organisch wachsen
Snap ab 99 EUR/Mo statt Medifox ab 150 EUR/Mo – spart 600 EUR/Jahr
GmbH: Nur 12.500 EUR sofort, Rest spaeter – legal moeglich
Alle Fahrzeuge in einem Vertrag spart 20-30% vs. Einzelvertraege
Arztpraxen und Kliniken liefern kostenlos Klienten – spart Marketingkosten
Ab 1 EUR Stammkapital, beschraenkte Haftung, spart 12.499 EUR liquide
Abrechnungsdienstleister: 2-4% vom Umsatz statt Vollzeit-Verwaltungskraft
8. Haeufige Fragen zu den Kosten
Was kostet es, einen Pflegedienst zu gruenden? ▼
Kann man einen Pflegedienst ohne Eigenkapital gruenden? ▼
Wie hoch sind die laufenden Kosten eines Pflegedienstes? ▼
Wann schreibt ein neuer Pflegedienst schwarze Zahlen? ▼
Kostenplan fuer Ihre Gruendung erstellen lassen
Erhalten Sie einen individuellen Finanzplan von unserer PDL-Expertin – kostenlos und unverbindlich.
Kostenlose Beratung anfordern →