Verfasst von
Anna Weber
Pflegedienstleiterin & Unternehmerin · 15 Jahre Berufserfahrung · Gründerin von drei Pflegediensten in NRW
„Ich habe selbst drei Pflegedienste gegründet und kenne jeden Fallstrick. Dieser Leitfaden fasst zusammen, was ich damals gebraucht hätte.“
📌 Schnellantwort: Pflegedienst gründen auf einen Blick
- Kosten: 17.000–116.000 EUR (typisch: ~53.000 EUR)
- Dauer: abhängig von Bundesland, Unterlagen, Personal und zuständigen Vertragspartnern; keine bundeseinheitliche Bearbeitungsfrist
- Pflicht: fachliche Verantwortung nach §71 SGB XI und Versorgungsvertrag nach §72 SGB XI; Details regeln die Landesrahmenverträge
- Finanzierung: KfW-Gründerkredit StartGeld und gegebenenfalls Gründungszuschuss nach §93 SGB III; Voraussetzungen vor Antragstellung prüfen
1 Voraussetzungen für die Pflegedienst-Gründung
✅ Persönliche Voraussetzungen
- ✓Verantwortliche Pflegefachperson gemäß §71 SGB XI; anerkannte Berufsabschlüsse und Berufspraxis prüfen
- ✓Zusätzliche PDL-Anforderungen nach dem jeweils geltenden Landesrahmenvertrag gemäß §75 SGB XI
- ✓Persönliche und fachliche Nachweise nach Vorgabe der zuständigen Landesverbände der Pflegekassen
- ✓Kaufmaennische Grundkenntnisse (oder Berater engagieren)
- ✓Keine laufenden Insolvenzverfahren
🏭 Sachliche Voraussetzungen
- ✓Geschäftsadresse (kein reines Postfach)
- ✓Mobilitätskonzept passend zum Einzugsgebiet und zur Tourenplanung
- ✓Betriebshaftpflichtversicherung
- ✓Pflegedokumentationssystem
- ✓Erreichbarkeit und Einsatzbereitschaft gemäß Leistungsangebot und Landesrahmenvertrag
2 8 Schritte zur Pflegedienst-Gründung
Marktanalyse & Standortwahl
Pflegebedarf in der Region analysieren, Wettbewerber identifizieren, Einzugsgebiet definieren.
Businessplan erstellen
Finanzplan, Kostenplanung und Liquiditätsvorschau für Bank, Förderantrag und die Steuerung des Unternehmens ausarbeiten.
Förderung beantragen
Gründungszuschuss und KfW-Finanzierung vor verbindlichen Investitionen mit Arbeitsagentur beziehungsweise Hausbank prüfen.
Rechtsform & Anmeldung
Rechtsform, steuerliche Erfassung, gegebenenfalls Gewerbe- und Handelsregisteranmeldung sowie BGW-Zuständigkeit prüfen.
Kassenzulassung §72 SGB XI
Versorgungsvertrag nach §72 SGB XI bei den zuständigen Landesverbänden der Pflegekassen beantragen; die Bearbeitungszeit ist nicht bundeseinheitlich festgelegt.
Personal einstellen
Verantwortliche Pflegefachperson, Vertretung und weitere Mitarbeiter nach dem maßgeblichen Landesrahmenvertrag und dem geplanten Leistungsumfang einplanen.
Ausstattung & Software
Fahrzeuge oder alternative Mobilität, Pflegesoftware, sichere mobile Dokumentation und erforderliche Arbeitsmittel bedarfsgerecht planen.
Marketing & erste Klienten
Google-Unternehmensprofil, Website und Kooperationen mit Ärzten, Kliniken und Beratungsstellen nutzen, um passende Kunden zu erreichen.
3 Kosten im Überblick
Die folgenden Beträge sind eigene Modellrechnungen für unterschiedliche Startkonzepte und keine amtlichen Durchschnittswerte. Holen Sie aktuelle Angebote für Personal, Fahrzeuge, Räume, Versicherungen und Software ein.
Minimal
~17.000 EUR
Einzelunternehmen, 1 Leasing-Fahrzeug
Realistisch
~53.000 EUR
GmbH, 2 Fahrzeuge, 3 Monate Reserve
Premium
~116.000 EUR
GmbH, 4+ Fahrzeuge, eigene Räume
4 Fördermöglichkeiten 2026
KfW ERP-Gründerkredit StartGeld
Programm 067: Finanzierung über die Hausbank; aktuelle Höchstbeträge und Konditionen direkt bei der KfW prüfen.
Gründungszuschuss der Arbeitsagentur
Ermessensleistung nach §93 SGB III; unter anderem sind bei Aufnahme der Selbstständigkeit grundsätzlich 150 Tage ALG-I-Restanspruch erforderlich.
Regionale Beratungsförderung
Programme, Förderquote und Antragszeitpunkt unterscheiden sich; aktuelle Bedingungen bei der zuständigen Förderstelle prüfen.
Landesförderbanken
NRW.BANK, LfA Bayern, L-Bank BW, ILB Brandenburg u.v.m.
Weiterführende Ratgeber
Kosten & Kalkulator
Detaillierte Kostentabellen, interaktiver Kalkulator, Break-Even und 10 Spartipps.
Zum Kalkulator →Kassenzulassung §72 SGB XI
Versorgungsvertrag beantragen: Unterlagen, Zeitplan, Ablehnungsgruende.
Zum Zulassungs-Guide →Checkliste (47 Punkte)
Interaktive Checkliste, druckbar als PDF. Kein Schritt vergessen.
Zur Checkliste →Fördergelder 2026
KfW, Gründungszuschuss und ausgewählte Programme der Landesförderbanken.
Zu den Förderungen →5 Häufige Fragen zum Pflegedienst gründen
Was kostet es, einen Pflegedienst zu gründen? ▼
Welche Qualifikationen brauche ich für einen Pflegedienst? ▼
Wie lange dauert die Gründung eines Pflegedienstes? ▼
Gibt es Fördergelder für die Pflegedienst-Gründung? ▼
Brauche ich eine Betriebserlaubnis? ▼
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🚀 Jetzt Beratung anfordernWas sagen andere Gründer?
Mehr als 50 ambulante Pflegedienste wurden in Deutschland allein im letzten Jahr erfolgreich gegründet. Lesen Sie echte Erfahrungsberichte und lernen Sie aus den Erlebnissen anderer Gründerinnen und Gründer.
➔ Alle Erfahrungsberichte lesen📈 Was kostet ein Pflegedienst?
Die Gründungskosten für einen ambulanten Pflegedienst liegen typischerweise zwischen 30.000 und 72.000 EUR. Unser detaillierter Kostenrechner zeigt Ihnen alle Posten – von Fahrzeugen bis zur Betriebsmittelreserve.
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