Verfasst von
Anna Weber
Pflegedienstleiterin & Unternehmerin · 15 Jahre Berufserfahrung · Gründerin von drei Pflegediensten in NRW
„Ich habe selbst drei Pflegedienste gegründet und kenne jeden Fallstrick. Dieser Leitfaden fasst zusammen, was ich damals gebraucht hätte.“
📌 Schnellantwort: Pflegedienst gründen auf einen Blick
- Kosten: 17.000–116.000 EUR (typisch: ~53.000 EUR)
- Dauer: abhängig von Bundesland, Unterlagen, Personal und zuständigen Vertragspartnern; keine bundeseinheitliche Bearbeitungsfrist
- Pflicht: fachliche Verantwortung nach §71 SGB XI und Versorgungsvertrag nach §72 SGB XI; Details regeln die Landesrahmenverträge
- Finanzierung: KfW-Gründerkredit StartGeld und gegebenenfalls Gründungszuschuss nach §93 SGB III; Voraussetzungen vor Antragstellung prüfen
1 Voraussetzungen für die Pflegedienst-Gründung
✅ Persönliche Voraussetzungen
- ✓Verantwortliche Pflegefachperson gemäß §71 SGB XI; anerkannte Berufsabschlüsse und Berufspraxis prüfen
- ✓Zusätzliche PDL-Anforderungen nach dem jeweils geltenden Landesrahmenvertrag gemäß §75 SGB XI
- ✓Persönliche und fachliche Nachweise nach Vorgabe der zuständigen Landesverbände der Pflegekassen
- ✓Kaufmaennische Grundkenntnisse (oder Berater engagieren)
- ✓Keine laufenden Insolvenzverfahren
🏭 Sachliche Voraussetzungen
- ✓Geschäftsadresse (kein reines Postfach)
- ✓Mobilitätskonzept passend zum Einzugsgebiet und zur Tourenplanung
- ✓Betriebshaftpflichtversicherung
- ✓Pflegedokumentationssystem
- ✓Erreichbarkeit und Einsatzbereitschaft gemäß Leistungsangebot und Landesrahmenvertrag
2 8 Schritte zur Pflegedienst-Gründung
Marktanalyse & Standortwahl
Pflegebedarf in der Region analysieren, Wettbewerber identifizieren, Einzugsgebiet definieren.
Businessplan erstellen
Finanzplan, Kostenplanung und Liquiditätsvorschau für Bank, Förderantrag und die Steuerung des Unternehmens ausarbeiten.
Förderung beantragen
Gründungszuschuss und KfW-Finanzierung vor verbindlichen Investitionen mit Arbeitsagentur beziehungsweise Hausbank prüfen.
Rechtsform & Anmeldung
Rechtsform, steuerliche Erfassung, gegebenenfalls Gewerbe- und Handelsregisteranmeldung sowie BGW-Zuständigkeit prüfen.
Kassenzulassung §72 SGB XI
Versorgungsvertrag nach §72 SGB XI bei den zuständigen Landesverbänden der Pflegekassen beantragen; die Bearbeitungszeit ist nicht bundeseinheitlich festgelegt.
Personal einstellen
Verantwortliche Pflegefachperson, Vertretung und weitere Mitarbeiter nach dem maßgeblichen Landesrahmenvertrag und dem geplanten Leistungsumfang einplanen.
Ausstattung & Software
Fahrzeuge oder alternative Mobilität, Pflegesoftware, sichere mobile Dokumentation und erforderliche Arbeitsmittel bedarfsgerecht planen.
Marketing & erste Klienten
Google-Unternehmensprofil, Website und Kooperationen mit Ärzten, Kliniken und Beratungsstellen nutzen, um passende Kunden zu erreichen.
3 Kosten im Überblick
Die folgenden Beträge sind eigene Modellrechnungen für unterschiedliche Startkonzepte und keine amtlichen Durchschnittswerte. Holen Sie aktuelle Angebote für Personal, Fahrzeuge, Räume, Versicherungen und Software ein.
Minimal
~17.000 EUR
Einzelunternehmen, 1 Leasing-Fahrzeug
Realistisch
~53.000 EUR
GmbH, 2 Fahrzeuge, 3 Monate Reserve
Premium
~116.000 EUR
GmbH, 4+ Fahrzeuge, eigene Räume
4 Fördermöglichkeiten 2026
KfW ERP-Gründerkredit StartGeld
Programm 067: Finanzierung über die Hausbank; aktuelle Höchstbeträge und Konditionen direkt bei der KfW prüfen.
Gründungszuschuss der Arbeitsagentur
Ermessensleistung nach §93 SGB III; unter anderem sind bei Aufnahme der Selbstständigkeit grundsätzlich 150 Tage ALG-I-Restanspruch erforderlich.
Regionale Beratungsförderung
Programme, Förderquote und Antragszeitpunkt unterscheiden sich; aktuelle Bedingungen bei der zuständigen Förderstelle prüfen.
Landesförderbanken
NRW.BANK, LfA Bayern, L-Bank BW, ILB Brandenburg u.v.m.
Faktengeprüft & vertieft
Rechtsform im Detail: GmbH, UG, Einzelunternehmen oder GbR?
Für die Zulassung als Pflegedienst schreibt das SGB XI keine bestimmte Rechtsform vor. Haftung, Kapitalbedarf und steuerliche Behandlung unterscheiden sich jedoch erheblich und sollten vor der Gründung mit Steuerberatung geklärt werden.
GmbH
Haftung grundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Das Stammkapital muss mindestens 25.000 Euro betragen (§5 GmbHG). Zur Anmeldung ist auf jeden Bareinlage-Geschäftsanteil mindestens ein Viertel des Nennbetrags einzuzahlen; insgesamt muss mindestens die Hälfte des Mindeststammkapitals eingezahlt sein (§7 Abs. 2 GmbHG).
UG (haftungsbeschränkt)
Gründung mit sehr geringem Kapital möglich; anders als bei der GmbH muss das Stammkapital jedoch vollständig eingezahlt werden, Sacheinlagen sind ausgeschlossen (§5a Abs. 2 GmbHG). Zusätzlich ist jährlich ein Viertel des Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einzustellen (§5a Abs. 3 GmbHG), bis diese das GmbH-Mindeststammkapital erreicht.
Einzelunternehmen
Kein gesetzlich vorgeschriebenes Mindestkapital, dafür unbeschränkte persönliche Haftung mit dem gesamten Privatvermögen. In der Regel der einfachste und günstigste Einstieg, aber mit dem höchsten persönlichen Risiko.
GbR (bei Gründung zu zweit)
Einfache Gründung ohne Mindestkapital, aber alle Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch und unbeschränkt, auch für Fehler der Mitgesellschafter. Für Pflegedienste mit mehreren Gründern daher meist nur eine Übergangslösung.
Quellen & Rechtsgrundlagen
- §5 GmbHG – Stammkapital; Geschäftsanteil
- §7 GmbHG – Anmeldung der Gesellschaft
- §5a GmbHG – Unternehmergesellschaft
- Ausführlicher Rechtsform-Vergleich mit Steuerbeispielen →
Faktenstand: 9. August 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung; im Einzelfall Steuerberater und Notar konsultieren.
Faktengeprüft & vertieft
Pflegedienst gründen ohne Eigenkapital: Welche Bausteine helfen wirklich?
Ohne eigenes Kapital zu gründen ist riskanter, aber nicht automatisch ausgeschlossen. Zwei öffentlich verbriefte Instrumente werden in der Praxis am häufigsten kombiniert.
Gründungszuschuss der Arbeitsagentur
Ermessensleistung nach §93 SGB III für Personen, die aus dem Bezug von Arbeitslosengeld I in die Selbstständigkeit wechseln; unter anderem ist bei Aufnahme der Tätigkeit grundsätzlich noch ein Restanspruch von mindestens 150 Tagen erforderlich. Der Zuschuss ersetzt kein Startkapital, sondern sichert die Lebenshaltung in der Anfangsphase.
KfW ERP-Gründerkredit – StartGeld (067)
Förderkredit für Gründer, Freiberufler und junge Unternehmen bis zu fünf Jahre nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit; die Beantragung erfolgt über die Hausbank, nicht direkt bei der KfW. Aktuelle Höchstbeträge, Zinssätze und Haftungsfreistellung ändern sich regelmäßig und sollten direkt beim Finanzierungspartner beziehungsweise auf kfw.de geprüft werden.
- Beide Instrumente schließen sich nicht aus, müssen aber rechtzeitig vor verbindlichen Investitionen beantragt werden.
- Ohne Eigenkapital steigt die Bedeutung eines belastbaren Businessplans für die Bonitätsprüfung durch die Hausbank.
- Laufende Kosten für Personal, Fahrzeuge und Software sollten unabhängig von der Förderzusage kalkuliert werden, da Auszahlungen zeitversetzt erfolgen können.
Quellen & Rechtsgrundlagen
- §93 SGB III – Gründungszuschuss
- KfW – ERP-Gründerkredit StartGeld (067)
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Gründungszuschuss →
Faktenstand: 9. August 2026. Konditionen ändern sich; aktuelle Angaben bei Arbeitsagentur bzw. KfW/Hausbank einholen. Keine Finanzierungsberatung.
Weiterführende Ratgeber
Kosten & Kalkulator
Detaillierte Kostentabellen, interaktiver Kalkulator, Break-Even und 10 Spartipps.
Zum Kalkulator →Kassenzulassung §72 SGB XI
Versorgungsvertrag beantragen: Unterlagen, Zeitplan, Ablehnungsgruende.
Zum Zulassungs-Guide →Checkliste (47 Punkte)
Interaktive Checkliste, druckbar als PDF. Kein Schritt vergessen.
Zur Checkliste →Fördergelder 2026
KfW, Gründungszuschuss und ausgewählte Programme der Landesförderbanken.
Zu den Förderungen →5 Häufige Fragen zum Pflegedienst gründen
Was kostet es, einen Pflegedienst zu gründen? ▼
Welche Qualifikationen brauche ich für einen Pflegedienst? ▼
Wie lange dauert die Gründung eines Pflegedienstes? ▼
Gibt es Fördergelder für die Pflegedienst-Gründung? ▼
Brauche ich eine Betriebserlaubnis? ▼
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Mehr als 50 ambulante Pflegedienste wurden in Deutschland allein im letzten Jahr erfolgreich gegründet. Lesen Sie echte Erfahrungsberichte und lernen Sie aus den Erlebnissen anderer Gründerinnen und Gründer.
➔ Alle Erfahrungsberichte lesen📈 Was kostet ein Pflegedienst?
Die Gründungskosten für einen ambulanten Pflegedienst liegen typischerweise zwischen 30.000 und 72.000 EUR. Unser detaillierter Kostenrechner zeigt Ihnen alle Posten – von Fahrzeugen bis zur Betriebsmittelreserve.
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