📌 Kurzantwort: Die beste Software je nach Größe
Einsteiger <30 Kl.
🏅 Snap
ab 199 EUR/Mo • einfach • schnell
Mittel 30-100 Kl.
🏅 Medifox dan
ab 280 EUR/Mo • Marktführer
Groß 100+ Kl.
🏅 Vivendi PD
ab 350 EUR/Mo • umfangreich
Budget
🏅 Care Regio
ab 149 EUR/Mo • Cloud-only
📊 Direktvergleich: Top 5 Pflegesoftware 2026
| Software | Preis/Mo | Setup | Zielgruppe | SGB XI | SGB V | Mobile App | DATEV | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🏅 Medifox dan Marktführer |
ab 280 EUR | 1.500 EUR | Mittel-Groß 30-200 Kl. |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ⭐ 4,7 (312 Rez.) |
| Snap (Connext) Neugründer-Tipp |
ab 199 EUR | 500 EUR | Klein-Mittel 5-80 Kl. |
✓ | ✓ | ✓ | Aufpreis | ⭐ 4,5 (187 Rez.) |
| Vivendi PD Enterprise |
ab 350 EUR | 2.000 EUR | Groß 80+ Kl. |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ⭐ 4,4 (243 Rez.) |
| SynedPro Allrounder |
ab 240 EUR | 800 EUR | Klein-Mittel 10-60 Kl. |
✓ | ✓ | ✓ | Basis | ⭐ 4,2 (98 Rez.) |
| Care Regio Budget/Cloud |
ab 149 EUR | kostenlos | Einsteiger <30 Kl. |
✓ | − | ✓ | − | ⭐ 4,0 (64 Rez.) |
Preise: Richtwerte, variieren je nach Klientenzahl und gebuchten Modulen. Stand: Juni 2026. Keine Werbung, kein Sponsoring. Quellen: Anbieter-Websites, Nutzerbewertungen.
🔍 Software-Profile im Detail
Medifox dan
Marktführer für ambulante Pflegedienste • über 25.000 Nutzer
Preis
ab 280 EUR/Mo
+ 1.500 EUR Setup
Ideal für
30–200 Klienten
Mittelgroße Dienste
Einarbeitung
2–4 Wochen
Schulungen inklusive
+ Stärken
- ✓Marktführer – größte Nutzerbasis in Deutschland
- ✓Umfangreichste Abrechnung: SGB XI, SGB V, Selbstzahler
- ✓Exzellente MDK-Prüfungs-Unterstützung (QPR-konform)
- ✓DATEV-Schnittstelle inklusive
- ✓Beste Schulungsangebote und Support
- ✓Wundmanagement- und Medikamenten-Module
− Schwächen
- −Teurer als Konkurrenz für kleine Dienste
- −Lernkurve höher als bei Snap
- −Windows-Desktop-Orientierung (kein reines Cloud-System)
- −Einrichtungsgebühr von ca. 1.500 EUR
📌 Unsere Empfehlung:
Medifox dan ist die erste Wahl für Dienste ab 30 Klienten, die eine zukunftssichere und vollständige Lösung suchen. Für Neugründer mit kleinem Budget lieber mit Snap starten und später wechseln.
Snap by Connext
Benutzerfreundlichste Lösung • Empfehlung für Neugründer
Preis
ab 199 EUR/Mo
+ 500 EUR Setup
Ideal für
5–80 Klienten
Klein bis mittel
Einarbeitung
1–2 Wochen
Sehr intuitiv
+ Stärken
- ✓Einfachste Bedienung im Vergleich
- ✓Günstigster Einstiegspreis mit SGB V+XI
- ✓Sehr gute mobile App für Touren
- ✓Schnelle Implementierung (1 Woche)
- ✓Modernes, übersichtliches Interface
− Schwächen
- −DATEV-Schnittstelle nur gegen Aufpreis
- −Weniger Module als Medifox (z.B. kein Wundmanagement)
- −Bei sehr großen Diensten Grenzen spürbar
📌 Unsere Empfehlung:
Snap ist die beste Wahl für Neugründer. Einfacher Start, geringere Investition, schnell produktiv. Bei Wachstum auf 50+ Klienten Wechsel zu Medifox einplanen.
Vivendi PD
Enterprise-Lösung für große Pflegeorganisationen
Preis
ab 350 EUR/Mo
+ 2.000 EUR Setup
Ideal für
80+ Klienten
Große Dienste
Einarbeitung
4–8 Wochen
Intensivschulung nötig
+ Stärken
- ✓Umfangreichstes Funktionsspektrum am Markt
- ✓Ideal für Multi-Standort-Betrieb
- ✓Beste Reporting- und Controlling-Funktionen
- ✓Stationär und ambulant kombinierbar
− Schwächen
- −Hohe Einarbeitungszeit
- −Teuerste Lösung im Vergleich
- −Überdimensioniert für kleine Dienste
📌 Unsere Empfehlung:
Vivendi PD nur für große Dienste mit 80+ Klienten oder Multi-Standort-Plänen. Für Neugründer klar überdimensioniert.
SynedPro
Solider Allrounder für kleine bis mittlere Dienste
Preis
ab 240 EUR/Mo
+ 800 EUR Setup
Ideal für
10–60 Klienten
Mittelklasse
Einarbeitung
2–3 Wochen
Moderat
+ Stärken
- ✓Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- ✓Vollständige SGB XI/V-Abrechnung
- ✓Solide mobile App
− Schwächen
- −Kleinere Community als Medifox
- −DATEV nur Basis-Integration
- −Weniger Drittanbieter-Integrationen
Care Regio
Günstigste Cloud-Lösung für Einsteiger
Preis
ab 149 EUR/Mo
kein Setup
Ideal für
<30 Klienten
Einsteiger
Einarbeitung
<1 Woche
Sehr einfach
+ Stärken
- ✓Günstigster Einstieg im Test
- ✓Kein Setup erforderlich
- ✓Rein Cloud-basiert (kein IT-Know-how nötig)
− Schwächen
- −Kein SGB V (Häusliche Krankenpflege)
- −Keine DATEV-Schnittstelle
- −Begrenzte Skalierbarkeit
⚠ Hinweis:
Care Regio bietet kein SGB V. Wenn Sie Häusliche Krankenpflege abrechnen wollen, wählen Sie Snap oder Medifox.
✅ Feature-Matrix: Was kann welche Software?
| Funktion | Medifox | Snap | Vivendi | SynedPro | Care Regio |
|---|---|---|---|---|---|
| Abrechnung | |||||
| SGB XI (Pflegekassen) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SGB V (Häusl. Krankenpflege) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | − |
| Selbstzahler-Abrechnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Basis |
| DATEV-Export | ✓ | Aufpr. | ✓ | Basis | − |
| Dokumentation | |||||
| SIS-Dokumentation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitaler Leistungsnachweis | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wundmanagement | ✓ | − | ✓ | Modul | − |
| Medikamentenverwaltung | ✓ | Basis | ✓ | ✓ | − |
| Planung & Mobile | |||||
| Tourenplanung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dienstplanung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Unterschrift Tablet | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Basis |
| Extras | |||||
| Angehörigen-Portal | ✓ | Modul | ✓ | − | − |
| Kostenloser Test | 30 Tage | 30 Tage | Demo | 14 Tage | 30 Tage |
💰 Kosten-Rechner: Was kostet Software für Ihren Dienst?
🌟 Empfehlung für Sie:
💡 Entscheidungshilfe: Welche Software für Sie?
Ich gründe gerade und habe wenig Budget
⟶ Care Regio (ab 149 EUR) oder Snap (ab 199 EUR). Snap wenn Sie auch SGB V abrechnen wollen.
Ich habe 30-100 Klienten und will die beste Lösung
⟶ Medifox dan – Marktführer, umfangreich, beste MDK-Unterstützung. Preis: ab 280 EUR/Mo.
Ich plane mehrere Standorte oder 100+ Klienten
⟶ Vivendi PD – Enterprise-Lösung mit Multi-Standort-Fähigkeit. Ab 350 EUR/Mo.
Ich will keine IT-Infrastruktur und alles in der Cloud
⟶ Care Regio – rein cloudbasiert, kein Setup, sofort startklar. Einschränkung: kein SGB V.
❓ Häufige Fragen zur Pflegesoftware
Welche Software ist am besten für Neugründer? ▼
Was kostet ein Software-Wechsel? ▼
Kann ich Pflegesoftware vor der Kassenzulassung kaufen? ▼
Ist Pflegesoftware steuerlich absetzbar? ▼
Was bedeutet MDK-tauglich bei Pflegesoftware? ▼
Medifox dan vs. Snap – wann welche wählen? ▼
Unsicher welche Software für Sie passt?
Dr. Anna Weber hat alle 5 Systeme selbst genutzt und gibt Ihnen eine persönliche Empfehlung – kostenlos und ohne Werbung.
🚀 Kostenlose Software-Beratung anfordern