IK Nummer Pflegedienst beantragen 2026
Verfasst von
Anna Weber — Pflegedienstleiterin & Unternehmerin
Staatl. anerkannte PDL · 15 Jahre Berufserfahrung · 3 Pflegedienste gegründet
📌 Schnellantwort
Das Institutionskennzeichen (IK) ist eine 9-stellige Nummer für die Kassenabrechnung. Vergabe durch ARGE IK - kostenlos, online, 2-4 Wochen Bearbeitungszeit. Erst nach Kassenzulassung beantragen!
Was ist das IK und wozu brauche ich es?
Wer vergibt das IK?
Schritt-fuer-Schritt: IK beantragen
- Kassenzulassung Paragraf 72 SGB XI erhalten (IK erst danach!)
- Online-Antrag unter www.arge-ik.de
- Unterlagen: Versorgungsvertrag, Gewerbeanmeldung/Handelsregistereintrag
- Bearbeitungszeit 2-4 Wochen, IK kommt per Post
- IK in Pflegesoftware (Medifox, Snap) hinterlegen
Häufiger Fehler: Falsche Reihenfolge
Häufige Fragen
Brauche ich IK für die Kassenzulassung?
Nein - IK wird nach der Kassenzulassung beantragt, nicht vorher.
Was kostet die IK-Nummer?
Vollständig kostenlos - keine Gebühren bei der ARGE IK.
Reicht eine IK-Nummer?
Ja - eine IK pro Betrieb genuegt. Fuer mehrere Standorte kann je eine eigene IK sinnvoll sein.
Kostenlose Beratung für Ihre Gründung
Individuelle Beratung, Businessplan-Prüfung, Fördermittel-Check.
IK-Nummer beantragen: Schritt-für-Schritt
Die IK-Nummer (Institutionskennzeichen) wird von der ARGE IK (Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen) vergeben. Sie beantragen sie kostenlos über das Online-Portal unter arge-ik.de oder postalisch. Folgende Unterlagen sind erforderlich: Gewerbeanmeldung oder Handelsregistereintragung, Angaben zur Betriebsart (ambulante Pflege) und Bankverbindung für die Abrechnung.
Bearbeitungszeit: In der Regel 2-4 Wochen nach vollständiger Einreichung. Beantragen Sie die IK-Nummer parallel zum Versorgungsvertrag – beides braucht Zeit und ist für die Abrechnung mit den Kassen erforderlich.
Wichtig: Jede Betriebsstätte benötigt eine eigene IK-Nummer. Wenn Sie später einen zweiten Standort eröffnen, müssen Sie eine zusätzliche IK-Nummer beantragen. Die Nummer ist nicht übertragbar und erlischt bei Betriebsaufgabe.
IK-Nummer und EDIFACT-Abrechnung
Die IK-Nummer ist das zentrale Identifikationsmerkmal für die elektronische Abrechnung (EDIFACT) mit den Pflegekassen. Ohne IK-Nummer können Sie keine Leistungen abrechnen – auch dann nicht, wenn Sie bereits einen Versorgungsvertrag haben.
Beantragen Sie daher IK-Nummer und Versorgungsvertrag parallel, nicht nacheinander. Der gesamte Prozess von Gründungsentscheidung bis zur ersten Abrechnung dauert erfahrungsgemäß 3-6 Monate. Planen Sie ausreichend Betriebsmittelreserve ein.