IK-Nummer (Institutionskennzeichen) beantragen 2026
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Verfasst von
Anna Weber — Pflegedienstleiterin & Unternehmerin
Staatl. anerkannte PDL · 15 Jahre Berufserfahrung · 3 Pflegedienste gegruendet
📌 Schnellantwort
Das Institutionskennzeichen (IK) ist eine 9-stellige Nummer für die Kassenabrechnung. Vergabe durch ARGE IK - kostenlos, online, 2-4 Wochen Bearbeitungszeit. Erst nach Kassenzulassung beantragen!
Was ist das IK und wozu brauche ich es?
Das IK ist die eindeutige 9-stellige Identifikationsnummer für die EDIFACT-Abrechnung mit Pflegekassen (Paragraf 105 SGB XI) und Behandlungspflege mit Krankenkassen (Paragraf 302 SGB V). Ohne IK keine elektronische Kassenabrechnung möglich.
Wer vergibt das IK?
ARGE IK (Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen), zuständige Stelle: itsg GmbH. Antrag ausschließlich online unter www.arge-ik.de. Kostenlos, bundesweit zentral.
Schritt-fuer-Schritt: IK beantragen
- Kassenzulassung Paragraf 72 SGB XI erhalten (IK erst danach!)
- Online-Antrag unter www.arge-ik.de
- Unterlagen: Versorgungsvertrag, Gewerbeanmeldung/Handelsregistereintrag
- Bearbeitungszeit 2-4 Wochen, IK kommt per Post
- IK in Pflegesoftware (Medifox, Snap) hinterlegen
Häufiger Fehler: Falsche Reihenfolge
Viele Gründer beantragen IK vor Kassenzulassung - nicht möglich! Die ARGE IK verlangt Versorgungsvertrag als Nachweis. Richtige Reihenfolge: 1) Kassenzulassung, 2) IK beantragen, 3) Software konfigurieren, 4) Abrechnung starten.
Häufige Fragen
Brauche ich IK für die Kassenzulassung?
Nein - IK wird nach der Kassenzulassung beantragt, nicht vorher.
Was kostet die IK-Nummer?
Vollständig kostenlos - keine Gebühren bei der ARGE IK.
Reicht eine IK-Nummer?
Ja - eine IK pro Betrieb genuegt. Fuer mehrere Standorte kann je eine eigene IK sinnvoll sein.
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